Politique de confidentialité

1. Qui traite vos données

Kobovest édite et exploite la plateforme accessible sur kobovest.com. Kobovest est responsable du traitement des données saisies sur la plateforme et des documents déposés dans votre espace privé.

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à contact@kobovest.com.

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la préparation et à la qualification d’un dossier de financement :

• Données de compte : prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, rôle dans l’entreprise, mot de passe (stocké sous forme chiffrée et jamais visible par Kobovest).
• Données d’entreprise : dénomination légale, pays, ville, secteur d’activité, année de création, effectif, numéro RCCM et identifiants légaux.
• Données financières : chiffres d’affaires, résultats, dettes et autres indicateurs que vous renseignez, sur trois exercices.
• Besoin de financement : montant recherché, devise, instrument souhaité, horizon, utilisation des fonds et, le cas échéant, informations relatives à un contrat gagné.
• Documents déposés dans votre data room privée : statuts, RCCM, états financiers, contrats et toute pièce justificative.
• Données de contact et de newsletter : informations transmises via le formulaire de demande de financement ou d’abonnement.
• Données techniques : journaux de connexion et cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme.

3. Pourquoi nous les traitons

Chaque traitement répond à une finalité précise :

• Créer et sécuriser votre compte, et vous permettre d’accéder à votre dossier.
• Structurer votre dossier et calculer votre score de préparation au financement.
• Préparer, sous votre contrôle, une mise en relation avec des financeurs dont le mandat correspond à votre profil.
• Répondre à vos demandes de contact, de rappel ou d’accompagnement Advisory.
• Vous envoyer la newsletter, si et seulement si vous y avez consenti.
• Assurer la sécurité de la plateforme et prévenir les usages frauduleux.

4. Base du traitement

Les traitements reposent selon les cas sur votre consentement (case cochée lors de l’inscription, du contact ou de l’abonnement), sur l’exécution du service que vous demandez, et sur l’intérêt légitime de Kobovest à sécuriser sa plateforme.

Le consentement à la newsletter est distinct du consentement à l’utilisation de la plateforme : vous pouvez retirer l’un sans perdre l’autre.

5. Qui peut voir vos informations

Vos documents et l’identité de votre entreprise ne sont jamais publics. Ils sont accessibles à votre équipe et à l’équipe d’analyse Kobovest chargée de qualifier votre dossier.

Les financeurs consultent d’abord un dossier anonymisé : pays, secteur, montant recherché, instrument et score de préparation. Ni votre dénomination, ni vos documents ne leur sont transmis à ce stade.

Aucune introduction n’est automatique. Une mise en relation nécessite la validation de Kobovest et votre accord explicite. Vous pouvez refuser une introduction sans justification.

Nous faisons appel à des prestataires techniques (hébergement, base de données, authentification, envoi d’e-mails) qui agissent sur nos instructions et n’exploitent pas vos données pour leur compte. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.

6. Durée de conservation

Les données de dossier sont conservées pendant la durée d’utilisation de la plateforme, puis pendant une période raisonnable de suivi de la relation.

Les documents de votre data room sont supprimés à votre demande. Les données nécessaires au respect d’obligations légales ou à la preuve d’un accord de mise en relation peuvent être conservées plus longtemps, dans la limite de ce qui est nécessaire.

7. Sécurité

L’accès à votre dossier est protégé par authentification. Les échanges avec la plateforme sont chiffrés en transit, les mots de passe ne sont jamais stockés en clair et les règles d’accès à la base de données restreignent chaque dossier à son propriétaire et à l’équipe d’analyse habilitée.

8. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation de leur traitement, leur portabilité, ou retirer votre consentement.

Écrivez à contact@kobovest.com en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai raisonnable et pouvons demander une preuve d’identité afin de protéger votre dossier.

9. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut évoluer avec la plateforme. Toute modification substantielle vous sera signalée dans votre espace ou par e-mail.